Penggunaan Pivot Untuk Mengolah Data Secara Cepat dan Tepat
Fungsi utama pivot table adalah untuk memudahkan memanipulasi column, row, cell, dan value tabel. Namun, data mentah referensi dari pivot tabel harus:
- Memiliki header sebagai field (kategorisasi)
- Arah udate ke bawah
- Set data (kumpulan data yang saling terhubung) ditentukan per row (baris)
- Antar row bisa disambungkan jika terdapat data yang nilainya sama dalam satu kolom
Conditional Formatting Untuk Quality Check
Skenario 1: Identifikasi Data Dobel
Dengan mengaplikasikan rule di bawah, cell yang memiliki value yang sama akan otomatis berwarna merah. Sehingga, shipper jadi sadar kalau ada masalah dengan konsumen tersebut sehingga perlu investigasi lebih lanjut. Jika memang double, akan di ignore dan highlight kuning dengan komentar double di kolom valid.
Ref: Stack Overflow
Formula
=countif(P:P,P1)>1
Catatan: Rubah P dengan salah satu kolom yang kamu pilih/blok
Skenario 2: Identifikasi Anomali Profit
Dengan mengaplikasikan rule di bawah, cell yang memiliki value kurang dari batas nilai kita akan otomatis berwarna merah. Sehingga, shipper jadi sadar kalau ada masalah dengan konsumen tersebut dan perlu investigasi lebih lanjut. Untuk kasus ini, penyebabnya bisa berbagai macam
- Kurang transfer
- Salah form pemesanan
- Dapet diskon
- Salah nominal transfer
- Salah COGS
- Beda gudang
- Beda kurir
